Olá! Se você está se perguntando se este artigo é para quem planeja uma festa em casa ou em um buffet, a resposta é: ambos! Com muito carinho, prepararmos um guia repleto de dicas valiosas para ajudar a organizar o evento perfeito. Então, vamos lá?
Inclusão é Tudo: Primeiro, faça questão de incluir seu filho nas decisões. Isso não só fortalece os laços familiares como também ajuda a entender melhor os interesses da criança. Afinal, é o aniversário dela, não é?
Orçamento Definido: Saber quanto você pode gastar é crucial. Um bom planejamento permite realizar uma festa divertida e sem surpresas financeiras. Para ajudar, temos um modelo de orçamento disponível para download só chamar a gente no whatsapp dizendo que gosatria da planilha para organizar sua festa.
1 – Definição do Tema: “Decida o tema com calma, pois as crianças mudam de ideia o tempo todo. Então, antes de bater o martelo, pergunte várias vezes e avise quando será o dia da escolha oficial. Chegou o dia de escolher! Chame a criança e deixe claro que este é o momento de decidirem juntos qual será o tema.”
02 – Lista de Convidados:
Pergunte à criança quem ela quer convidar para o aniversário, façam a lista juntos, anote e depois separe por adultos e crianças para fazer a contagem.
Após elaborar a lista de convidados, é interessante consultar algumas pessoas que você quer muito que estejam presentes.
Realize uma breve pesquisa sobre datas e horários que melhor atendam às preferências dos seus convidados. Esta pesquisa pode ser feita de diversas formas.
Exemplo: 📲 – Olá, tudo bem? Gostaria muito que participasse do aniversário da minha filha Manu. Estamos avaliando fazer no dia 11/03 (segunda-feira) às 20h na região da Zona Sul. Caso seja nesta data e horário, conseguem participar?
Essa interação inicial não apenas facilita a decisão do melhor horário, mas também cria uma atmosfera amigável, pois cada convidado é importante!
03 – Escolha do Local Ideal
(Se for optar por fazer fora de casa)
Após elaborar a lista de convidados, se a realização da festa não for em casa e você optar por um buffet, vamos em busca do local perfeito que atenda no dia e horário pré-estabelecidos.
Quando for conhecer o local e fazer os orçamentos, avalie:
- Estrutura: se o local será aberto, fechado ou misto, atente-se à previsão do tempo para locais completamente abertos. Avalie o espaço em geral para a quantidade de convidados, brinquedos disponíveis para as crianças, estacionamento.
- Equipe: avalie se a equipe do local atende às suas expectativas, quantas atividades oferecem e, no geral, saiba qual equipe de profissionais o buffet disponibiliza para seu evento.
- Localização e segurança da região.
- Custo-benefício.
Após sua pesquisa entre os locais, avalie todos os prós e contras de cada local que gostou e feche a data com o mais adequado.
05 – Lembrancinhas.
Encomende com antecedência, pois, dependendo da quantidade e do modelo, leva um tempinho para ficar pronto. Se você gosta de fazer as lembrancinhas em casa, se programe para dar tempo de fazer tudo. Calcule uma lembrancinha para cada criança ou uma para cada família.
06 – Cálculo de Comida e Bebida.
Se for servir salgadinhos e docinhos, é muito importante calcular a quantidade para cada pessoa para evitar desperdícios. Calcule a seguinte porção individual: para adultos, são em média 6 salgados, 3 doces, 5 copinhos de refrigerante/água/suco e 1 1/2 lata de cerveja. As crianças consomem em média 5 salgados, 2 doces e 4 copinhos de refrigerante/água/suco. Lembrando que essa proporção de salgados é para o tamanho normal, e não os minis. Para o bolo, calcule aproximadamente 70 gramas por pessoa.
7- Animação e Brincadeiras.
(Festa em casa)
Pense na experiência do seu filho e dos seus convidados. Que tal chamar o personagem favorito dele ou dela para a festa? Uma princesa, heróis… use a imaginação e conte conosco para solicitar um orçamento para personagens vivos.
Recreação também é uma ótima opção para animar e cuidar das crianças nos brinquedos, e temos parceria com a galera @VivaAlegria que são altamente capacitados para alegrar a criançada.
Dica importante: o que faz a festa ser um sucesso não é quanto se investiu para ter as melhores coisas, mas sim como o anfitrião da festa usa a criatividade e deixa os convidados sempre à vontade.
8- Fotos e Filmagens.
Para você aproveitar a festa e ter todos os momentos mágicos registrados, contrate um profissional fotógrafo. Se optar por não contratar, lembre-se de se divertir e não ficar a todo momento no celular tirando fotos. Aproveite a festa.
9 – Roupa do Aniversariante.
Antes de escolher a roupinha do seu filho, lembre-se de que, durante a festa, eles vão pular, correr, rolar no chão (às vezes), por isso, escolha uma roupa e um calçado que sejam, acima de tudo, confortáveis e que a criança também participe da escolha.
10 – Listinha do que Comprar na Loja de Festas.
(Festa em casa)
Para quando for comprar os itens, selecionei alguns como sugestão:
– balões (opcional)
– barbante ou fio de nylon
– bonecos esculpidos no isopor com os personagens do tema (opcional)
– diferentes balas e pirulitos
– pratinhos
– copinhos
– fita crepe ou dupla face
– garfinhos, colheres e faquinhas
– guardanapos
– vela
– bandejas para servir
Chegando ao Dia da Festa!
Se você fechou contrato com um buffet de confiança, fique tranquilo! Chegue na hora combinada, com entusiasmo e alegria. Ao ter um buffet cuidando dos detalhes da festa, permita-se desfrutar do momento sem preocupações desnecessárias.
- Dica: Os buffets costumam estar preparados pontualmente, pois frequentemente lidam com dois eventos no mesmo dia. É comum que os funcionários façam uma refeição antes de iniciar o serviço, evitando inconvenientes durante o evento. Para vivenciar aquele impacto especial, com os olhos brilhantes do seu filho ao ver tudo preparado – a mesa arrumada, balões pendurados, música no ar e o ambiente climatizado –, evite chegar antes do horário agendado. Essa recomendação também se estende aos convidados.
- Se for fazer em casa, algumas dicas importantes: um dia antes da festa, verifique se todos os itens de decoração e cardápio estão ok, coloque as bebidas para gelar (se necessário, compre sacos de gelo para as bebidas), limpe o salão ou o local onde será realizada a festa, prepare o toalete (cheque se tem papel, toalha, sabonete etc.). Cheque os alimentos que serão utilizados na festa, comece a decoração do salão ou local e revise seu checklist.
- No dia da festa: Busque as encomendas (bolo, docinhos, salgados), encha os balões e finalize a decoração, incluindo a preparação da mesa de docinhos e bolo. Deixe um espaço para colocar os presentes.
Aproveite muito!
